Обеспечение безопасности данных в дороге является серьезной проблемой для многих организаций.
Что произойдет, если сотрудник возьмет данные клиента с собой для работы на дому?
Небольшие по размеру носители информации такие как USB-накопители или жесткие диски, можно легко потерять, или их могут украсть — ежегодно в мире их теряется больше 2 миллионов, и исследования показывают, что более половины утерянных USB-накопителей были действительно повторно использованы.
Таким образом, существует большая вероятность того, что ваша организация не будет соответствовать требованиям GDPR.
Одним из простых решений является использование устройств с функцией шифрования.
При шифровании данные кодируются таким образом, что для доступа к ним требуется правильный код или ключ.
Внедренный в Европе регламент GDPR обеспечивает лучшую защиту данных и большие права для отдельных лиц.
В результате компании получат более простую и понятную правовую среду, а люди — больше прав в вопросе использования их данных компаниями.
Также предусмотрены серьезные штрафы в отношении тех компаний, которые не будут соблюдать новые требования. Организациям может быть выставлен штраф в размере до 4 % от годового глобального оборота или 20 млн. евро.
В связи с этим стало еще важнее обеспечить надлежащую защиту важных и конфиденциальных данных.
Вирусы: Прикрепляясь к одним файлам и заражая другие, они распространяются по всей системе, выводя из строя ее основные функции и удаляя или портя файлы.
Руткиты: Они не содержат вредный кода, а выступают в качестве маскировки, скрывая вредоносные программы от используеого программного обеспечения для обнаружения и удаления вирусов.
Программы-шпионы: Они работают в фоновом режиме и шпионят за пользователями, регистрируя все их действия, запоминая пароли, номера кредитных карт, онлайн-привычки и многое другое.
Программы-трояны: Они выдают себя за обычное программное обеспечение. Пользователи загружают их, считая полезными программами, а в итоге заражают свои компьютеры.
Черви: Это самовоспроизводящиеся программы, предназначенные для распространения вредоносного кода. Используя сетевые интерфейсы, они способны заражать целые сети, как локально, так и через Интернете . После чего они используют зараженные машины для заражения других машин.
Программы-шантажисты способны незаметно зашифровать ваши файлы, после чего от вас потребуют заплатить выкуп за ключ для дешифровки.
Они могут попасть в систему при открытии вредоносного вложения письма, при загрузке зараженного программного обеспечения или посещении вредоносного веб-сайта или ссылки.
После заражения системы программа-шантажист работает в фоновом режиме, соединяясь с удаленным сервером и выполняя шифрование отдельных файлов, целых каталогов или даже дисков.
Регулярное резервное копирование защищает как от случайной, так и от злонамеренной потери данных, будь то сбой программного обеспечения, вирусы, человеческая ошибка или кража, и позволяет легко восстановитьн оригинальные файлы данных.
Выбор правильного носителя и процедуры резервного копирования зависит от многих факторов:
Помимо основных данных у вас должно быть не меньше двух резервных копий, что поможет значительно снизить риск потери данных. Это могут быть как физические, так и облачные решения.
Рекомендуется хранить копии данных на накопителях как минимум двух различных типов, таких как, например, встроенные жесткие диски И съемные носители (ленточные, внешние жесткие диски, USB-накопители, SD-карты, компакт-диски, DVD-диски).
Если подумать, то все очевидно — не стоит хранить внешний носитель данных в том же помещении, где находится основноей.
Для полной защиты пользователи и организации должны создавать автономные резервные копии и архивы своих данных.
Любое устройство, подключенное к атакованной системе или сети, является уязвимым.
Если во время установки программы-шантажиста к вашему ноутбуку подключен внешний жесткий диск с резервной копией, он тоже будет зашифрован.
Архивирование наиболее ценных данных на оптических носителях позволяет полностью устранить этот риск.